日本語の文章は長すぎて分かりにくく読む時間もかかるので小学生・中学生でも分かるように書くと工数削減できシンプルになり工数削減で効率上がる

例えば

「拝啓　時下益々御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。さて本年も○○の時期にとなりました。○○をさせていただきます。つきましては、ご送付いたしました各種書類を熟読いただき必要資料を期日までに必ずご提出いただきますようお願い申し上げます。

なお〇〇の方または〇〇の方でもご送付した書類一式をご提出いただく必要がありますので必ずご確認お願い申し上げます。」

等のような文章がありますが要は

「届いた紙読んで絶対書いてすぐに送ってね」

というだけなのに長くて回りくどく分かりにくく読むだけでも面倒くさいなってしまうので

「届いた紙読んで絶対書いてすぐに送ってね」

で良いと思うので自分の所はこんな感じに短く小学生・中学生でも分かるように文章書いて運用しています。