日本語の文章は長すぎて分かりにくく読む時間もかかるので小学生・中学生でも分かるように書くと工数削減できシンプルになり工数削減で効率上がる
例えば
「拝啓 時下益々御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。さて本年も○○の時期にとなりました。○○をさせていただきます。つきましては、ご送付いたしました各種書類を熟読いただき必要資料を期日までに必ずご提出いただきますようお願い申し上げます。
なお〇〇の方または〇〇の方でもご送付した書類一式をご提出いただく必要がありますので必ずご確認お願い申し上げます。」
等のような文章がありますが要は
「届いた紙読んで絶対書いてすぐに送ってね」
というだけなのに長くて回りくどく分かりにくく読むだけでも面倒くさいなってしまうので
「届いた紙読んで絶対書いてすぐに送ってね」
で良いと思うので自分の所はこんな感じに短く小学生・中学生でも分かるように文章書いて運用しています。
赤信号・青信号 単純明快でシンプルなルール
赤信号は渡ってはいけない
シンプルで単純で分かりやすい
誰にでも分かるルール・法律
どんな時も赤信号なら止まる、青信号になったら進む
これを分からない人はいないと思う
このシンプルで単純な事をブレなく徹底できる方はプライベートでも本業でも副業ビジネスでも雇われているとしてもフリーランスだとしても約束はちゃんと守る人で言った事のみをやれる即戦力になる人だと判断でき成功する人だと思うのでこのような方と一緒に仕事を楽しみたい
赤信号を渡るというのはどんな理由があれ違反
赤信号なのに進んでしまうのはやってはいけないことをやっていることになってしまう
なので仕事でやってはいけない、止まらなければいけない決まりなのにスルーして進んでしまう、理由はどうあれルール違反
野球やサッカーやラグビー等のスポーツでもルール違反
赤信号は止まる、青信号は進むというその単純明快でシンプルなすごく分かりやすい事すら分からない方・守らない方はそれ以外の決まり事・守らないといけないことでも決め事を破ったり守らないといけない事を守らなかったりしてしまう方だと思う
使う方の立場だとそんな人と一緒に仕事はしたくない、できないと思う
使われる立場なら決められたルールを徹底的に順守すればルールに守ってもらえる
徹底的にルールに従っているのに何か問題が起きたとしたらそのルールが悪いということになる
その決められたルールを規律をもって守らないと何かあったときのフィードバックなども難しくなりブレが生じてしまう危険性もあるので言われたこと、書かれていることを素直にそのままこなす
お仕事などで手順書に書かれている事を単純に上から順番に淡々と機械的に処理していくだけでその手順書を作成した方等は大変助かるし円滑に回る
決められたルールの意味が分からなかったり理由が分からなくても決められたルールに従う
難しいことは無いそれだけの事で円滑に安全に暮らしていけると思う
どんな時何があろうと「赤信号は渡らない」という方は信用・信頼できる
これにもつながる
シンプルイズベスト 物事は何でも単純に簡単にする yes no だけにする Simple is Best
